Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30.03.2026

I. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności strony https://www.lexalpha.pl/ (dalej: „Strona internetowa") jest skierowana do użytkowników Strony internetowej (dalej także „Użytkownicy") i określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz ich podstawowe prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

II. Administrator danych osobowych (dalej także: „ADO")

Administratorem danych osobowych jest spółka LexAlpha Sp. z o.o. w organizacji.
Pytania dotyczące ochrony prywatności można kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres email: [email protected].

III. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

ADO zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa unijnego i krajowego, tj.:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO"),
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.),
ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.).

IV. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

ADO przetwarza jedynie dane osobowe podane przez użytkownika Strony internetowej w związku z korzystaniem ze Strony internetowej. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak podania danych może w niektórych sytuacjach skutkować niemożnością realizacji celów, dla których podanie danych jest niezbędne.

Przetwarzanie danych odbywa się w celu, zakresie, na podstawie i przez okres:

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przetwarzania
Dostęp do Strony internetowej	Adres IP	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Strony internetowej
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym wystawienie faktury lub rachunku i realizacja usługi	Imię, nazwisko, firma, adres, dane prowadzonej działalności gospodarczej (w tym NIP), numer telefonu, e-mail, inne dane podane w związku z umową	Art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO	W przypadku faktur i innych dokumentów księgowych: przez okres przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat); w pozostałych przypadkach - do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Nawiązanie współpracy	Imię, nazwisko, firma, stanowisko, dane prowadzonej działalności gospodarczej, adres, adres e-mail, numer telefonu, inne dane podane w związku z umową	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową
Dochodzenie należności	Imię, nazwisko, firma, stanowisko, dane prowadzonej działalności gospodarczej, adres, adres dostawy, e-mail, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia bądź obrony praw	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Przesyłanie informacji handlowych (w tym newsletter) drogą elektroniczną	Imię, nazwisko, adres, stanowisko, adres dostawy, e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - do czasu wycofania zgody; na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - do czasu złożenia sprzeciwu
Prowadzenie własnych działań marketingowych i promocyjnych	Imię, nazwisko, adres, stanowisko, e-mail, numer telefonu	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na ADO	Wszelkie dane uzyskane od użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Prowadzenie działań marketingowych na podstawie odrębnie udzielonej zgody	Wszelkie dane uzyskane od użytkownika	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody

V. Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownik Strony internetowej ma prawo do:

dostępu do treści danych,
żądania sprostowania danych,
żądania usunięcia danych,
żądania ograniczenia przetwarzania danych,
żądania przeniesienia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyższe prawa Użytkownik Strony internetowej może wykonać poprzez złożenie ADO stosownego oświadczenia wysłanego pocztą tradycyjną na adres Rondo Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa albo poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. ADO rozpatruje zgłoszone żądania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od chwili ich otrzymania. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań - ADO nie będzie mógł rozpatrzyć żądania Użytkownika we wskazanym terminie, poinformuje Użytkownika o zamierzonym przedłużeniu terminu i wskaże termin rozpatrzenia zgłoszenia, nie dłuższy jednak niż 30 dni kalendarzowych.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdy Użytkownik Strony internetowej posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

VI. Przekazywanie danych osobowych

W celu realizacji umowy, ADO może udostępniać zebrane dane do podmiotów przetwarzających dane osobowe na polecenie Administratora danych osobowych, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym podmioty prowadzące obsługę informatyczną, prawną, księgową czy kurierską na rzecz ADO. Ponadto w celu realizacji umowy, ADO może udostępniać zebrane dane do innych podmiotów obejmujących, m.in.: pracowników i współpracowników. W takich przypadkach ilość przekazywanych danych ograniczona jest do minimum wymaganego dla realizacji umowy. Dane udostępniane tym podmiotom nie będą udostępniane na zewnątrz w formie, która pozwalałaby na jakąkolwiek identyfikację Użytkowników.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
Przy udostępnianiu danych, ADO kieruje się zasadą minimalizacji danych osobowych.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. Środki techniczne

ADO dokłada wszelkich starań i zapewnia wszelkie wymagane prawem środki techniczne, aby zabezpieczyć dane osobowe i ochronić je przed działaniem osób trzecich, a także wykonuje nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich przetwarzania w sposób zapewniający ochronę przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich, uszkodzeniem, zniekształceniem, zniszczeniem lub utratą.

VIII. Polityka cookies

Pliki cookies (dalej także „Ciasteczka" albo „Cookies") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

W ramach wykonywanych czynności, ADO korzysta z plików cookies w ten sposób, że obserwuje i analizuje ruch na Stronie Internetowej, jak również podejmuje działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności Administrator danych osobowych nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO. ADO jest podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkowania Strony Internetowej oraz uzyskującym dostęp do plików cookies.

Na Stronie Internetowej stosowane są dwa główne rodzaje plików cookies - pliki cookies „sesyjne" (tzw. session cookies), które są tymczasowo przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej, tj. do czasu wylogowania, opuszczenia Strony Internetowej albo wyłączenia przeglądarki internetowej, oraz „stałe" (tzw. persistent cookies), które są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Użytkownik Strony Internetowej może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w dowolnym momencie, określając warunki ich przechowywania, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z właścicielem serwisu reklamodawców oraz partnerów.

IX. Postanowienia dodatkowe

Pomimo dołożenia wszelkich starań, aby treści i materiały zawarte na Stronie internetowej były aktualne i kompletne, ADO nie udziela żadnej gwarancji - w sposób jednoznaczny czy dorozumiany - że treści i materiały pozbawione są jakichkolwiek błędów i niedokładności.
ADO nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty - bezpośrednie czy pośrednie - wynikające z korzystania ze Strony internetowej, w tym w związku z uszkodzeniami lub wirusami, jakie mogą pojawić się w rezultacie pobierania ze Strony internetowej jakichkolwiek treści i materiałów.
ADO nie ponosi także odpowiedzialności za treści i materiały zawarte na innych stronach internetowych, do których odnośniki zostały opublikowane na Stronie internetowej, w tym za jakiekolwiek straty - bezpośrednie czy pośrednie - wynikające z korzystania z tych treści i materiałów.
Treści i materiały prezentowane na Stronie internetowej mają charakter wyłącznie informacyjny.
Wszelkie treści i materiały prezentowane na Stronie internetowej zostały przygotowane w oparciu o najbardziej aktualną wiedzę dostępną w momencie publikacji. ADO zastrzega sobie prawo do ich modyfikacji w każdym czasie bez konieczności podejmowania żadnych dodatkowych działań w tym zakresie, np. powiadamiania o zmianie Użytkowników.

X. Postanowienia końcowe

Polityka Prywatności może zostać zmieniona przez Administratora danych osobowych poprzez opublikowanie nowej wersji na Stronie internetowej.
Zasady określone w Polityce prywatności podlegają prawu polskiemu.